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Base de Conocimiento de Legalización y Apostilla

Evidencias

Verificación visual

Galería de referencia para el reconocimiento de apostillas, legalizaciones, certificaciones y sellos. Cada elemento describe textualmente sus elementos clave para que el conocimiento no dependa de la imagen.

Cómo usar la galería

  • Localizar el país y la categoría del documento a revisar.
  • Comparar los elementos clave descritos con el documento presentado.
  • Aplicar el resultado esperado y, en caso de duda, escalar la consulta.

Galería

Espacio reservado para evidencia visual
VIS-001

ApostillaColombiaCaso válido

Apostilla electrónica colombiana

Apostilla generada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en formato PDF con firma electrónica y código de verificación.

Elementos clave

  • Encabezado 'Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)'
  • Código de verificación alfanumérico
  • Firma electrónica del funcionario ministerial
  • Fichero adjunto con el documento apostillado

Resultado esperado: VÁLIDO si el código se verifica en el portal oficial.

Espacio reservado para evidencia visual
VIS-002

LegalizaciónCubaCaso válido

Cadena de legalización consular cubana

Reverso de título cubano con diligencias sucesivas del ministerio competente y sello final del Consulado de España.

Elementos clave

  • Sello del ministerio competente (MINJUS desde 03/02/2025; MINREX con anterioridad)
  • Sello y firma del Consulado o Embajada de España
  • Numeración de registro consular
  • Fecha de cada diligencia

Resultado esperado: VÁLIDO si la cadena está completa y coherente con la fecha.

Espacio reservado para evidencia visual
VIS-003

CertificaciónRepública DominicanaCaso válido

Certificación de copia apostillada dominicana

Certificación de copia expedida en República Dominicana, con apostilla propia, acompañando a la copia del título.

Elementos clave

  • Diligencia de certificación de copia
  • Sello del MESCyT o del notario actuante
  • Apostilla que cubre la certificación

Resultado esperado: VÁLIDO: cumple el criterio interno dominicano.

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VIS-004

CertificaciónReino UnidoCaso no válido

Diligencia 'Certified True Copy' sin Notary ni Solicitor

Sello genérico de copia certificada sin identificación de Notary Public o Solicitor y sin mención a verificación universitaria.

Elementos clave

  • Texto 'Certified True Copy' sin datos del firmante
  • Ausencia de número de registro notarial
  • Ausencia de referencia a la universidad emisora

Resultado esperado: NO VÁLIDO conforme al criterio interno vigente.

Espacio reservado para evidencia visual
VIS-005

ApostillaUcraniaCaso no válido

Apostilla estampada sobre traducción

Apostilla situada sobre la traducción al español, sin cubrir el diploma original.

Elementos clave

  • La apostilla identifica al traductor o al notario, no a la autoridad educativa
  • El diploma original figura sin diligencia

Resultado esperado: NO VÁLIDO: la apostilla debe recaer sobre el documento original.

Espacio reservado para evidencia visual
VIS-006

Sello ministerialVenezuelaCaso para escalar

Sello ministerial parcialmente ilegible

Sello del ministerio con impresión débil que impide identificar el organismo y la fecha.

Elementos clave

  • Contorno del sello sin texto legible
  • Firma sin identificación de cargo
  • Ausencia de número de registro visible

Resultado esperado: ESCALAR: requerir copia de mayor calidad o el original.

Espacio reservado para evidencia visual
VIS-007

ApostillaChinaCaso válido

Acta notarial china posterior al 07/11/2023

Acta notarial (公证书) con apostilla emitida por una Foreign Affairs Office autorizada tras la entrada en vigor del Convenio.

Elementos clave

  • Libreta notarial con documento académico incorporado
  • Apostilla del MFA o Foreign Affairs Office
  • Fecha de emisión posterior al 07/11/2023

Resultado esperado: VÁLIDO si la autoridad emisora está autorizada.

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VIS-008

CertificaciónGuinea EcuatorialCaso válido

Certificado de Legalización de Estudios

Certificado exigido con carácter obligatorio por el criterio interno para expedientes de Guinea Ecuatorial.

Elementos clave

  • Denominación expresa 'Certificado de Legalización de Estudios'
  • Sello del ministerio educativo
  • Referencia a los estudios y al titular

Resultado esperado: VÁLIDO: requisito interno cumplido.