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Base de Conocimiento de Legalización y Apostilla

Criterios internos

Criterios internos de la Universidad

Reglas propias de aplicación obligatoria. Prevalecen sobre la práctica general del país cuando son más exigentes.

Aplicación obligatoria

Resumen

Cuba: Ministerio competente en la legalización cubana

Vigencia: 03/02/2025

Regla: Desde el 03/02/2025 la legalización corresponde al MINJUS (Ministerio de Justicia). En documentos anteriores puede figurar el MINREX.

Detalle

  • Cuba requiere legalización consular: no admite apostilla.
  • Documentos legalizados desde 03/02/2025: debe constar la intervención del MINJUS.
  • Documentos legalizados con anterioridad: la intervención del MINREX es correcta.
  • El último eslabón siempre es la Embajada o Consulado de España en Cuba.

Guinea Ecuatorial: Certificado de Legalización de Estudios obligatorio

Vigencia: Criterio vigente

Regla: El Certificado de Legalización de Estudios es obligatorio. Su ausencia determina documentación NO VÁLIDA.

Detalle

  • Requisito autónomo y no sustituible por la legalización consular.
  • Debe acompañar al título y al certificado de calificaciones.
  • Se comprueba antes de valorar el resto de la cadena.

República Dominicana: Certificación de copia apostillada obligatoria

Vigencia: Criterio vigente

Regla: Cuando se presenta copia de documentación dominicana, es obligatoria la certificación de copia apostillada.

Detalle

  • La apostilla del título no sustituye la certificación de copia.
  • La certificación debe estar a su vez apostillada.
  • Aplica tanto a títulos como a récords de notas.

Reino Unido: Certificación por Notary Public o Solicitor con verificación universitaria

Vigencia: Septiembre de 2023

Regla: La copia debe estar certificada por Notary Public o Solicitor, con verificación ante la universidad emisora. La mención 'True Copy' no es suficiente.

Detalle

  • Debe identificarse el Notary Public o Solicitor firmante y su habilitación.
  • La diligencia debe reflejar la comprobación del título ante la universidad.
  • La apostilla del FCDO se exige además de la certificación, no en su lugar.
  • Reino Unido no está exento: no forma parte de la Unión Europea.

Colombia: Tratamiento de la apostilla electrónica colombiana

Vigencia: Criterio vigente

Regla: Debe abrirse el PDF y sus adjuntos, y comprobar la firma ministerial y el código de verificación.

Detalle

  • La ausencia de sello húmedo no es un defecto en la apostilla electrónica.
  • Comprobar el código de verificación en el portal oficial de la Cancillería.
  • Verificar la firma del funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Venezuela: Validación de la certificación electrónica venezolana

Vigencia: Criterio vigente

Regla: Cuando el documento incorpore certificación electrónica, debe validarse antes de emitir resultado.

Detalle

  • Comprobar el código o QR de la apostilla cuando exista.
  • Revisar el reverso: sellos y diligencias suelen figurar en la cara posterior.
  • Contrastar la legalización previa del ministerio educativo cuando proceda.

China: Fecha de corte 07/11/2023

Vigencia: 07/11/2023

Regla: Documentación anterior al 07/11/2023: legalización consular. Documentación posterior: apostilla.

Detalle

  • El Convenio de La Haya es aplicable a China desde el 07/11/2023.
  • Antes de esa fecha: notario chino, MOFA o Foreign Affairs Office y Consulado de España.
  • Después: apostilla del MFA o de una Foreign Affairs Office autorizada.
  • En expedientes con fechas próximas al corte, comparar la fecha del documento y la de la diligencia.