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Casos resueltos

Precedentes documentados de revisión formal. Cada caso registra la situación, el análisis realizado, el resultado y el aprendizaje aplicable a expedientes futuros.

2 válidos4 no válidos2 para escalar

Índice de casos

Casos resueltos por país y categoría.
Referencia	País	Tipo documental	Categoría
CASO-2025-001	Colombia	Título profesional + certificado de notas	Caso válido
CASO-2025-002	Cuba	Título de Licenciado	Caso válido
CASO-2025-003	Venezuela	Título universitario	Caso para escalar
CASO-2025-004	República Dominicana	Título universitario (copia)	Caso no válido
CASO-2025-005	Reino Unido	Degree certificate (copia certificada)	Caso no válido
CASO-2025-006	Guinea Ecuatorial	Diploma + certificado de calificaciones	Caso no válido
CASO-2025-007	China	Notarial certificate de diploma	Caso para escalar
CASO-2025-008	Ucrania	Diploma de educación superior + traducción	Caso no válido

CASO-2025-001 · Apostilla electrónica colombiana sin adjunto visible

Caso válidoColombia2025-03-12

País: Colombia
Tipo documental: Título profesional + certificado de notas
Situación: El interesado aporta un PDF de apostilla electrónica en el que, a primera vista, no figura sello húmedo ni firma manuscrita.
Análisis: Al abrir el PDF con visor completo se localiza el fichero adjunto y el código de verificación. La consulta en el portal oficial confirma la apostilla y la firma del funcionario ministerial.
Resultado: Documentación VÁLIDA. Se registra la verificación realizada en el expediente.
Aprendizaje: En Colombia la ausencia de sello húmedo no es un defecto: la validez reside en la verificación electrónica. Siempre abrir adjuntos antes de rechazar.
Evidencias: Captura de verificación (pendiente de incorporar) (imagen)

CASO-2025-002 · Título cubano legalizado por MINREX en 2024

Caso válidoCuba2025-04-02

País: Cuba
Tipo documental: Título de Licenciado
Situación: Título legalizado en 2024 con intervención del MINREX y sello final del Consulado de España.
Análisis: La legalización es anterior al 03/02/2025, fecha desde la que corresponde al MINJUS. Para documentos anteriores la intervención del MINREX es correcta y la cadena está completa.
Resultado: Documentación VÁLIDA.
Aprendizaje: El cambio de ministerio competente no es retroactivo: se aplica el régimen vigente en la fecha de la legalización.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).

CASO-2025-003 · Título venezolano sin reverso digitalizado

Caso para escalarVenezuela2025-05-20

País: Venezuela
Tipo documental: Título universitario
Situación: Se aporta únicamente la cara anterior del título. La apostilla no es visible en el documento remitido.
Análisis: En la práctica venezolana la apostilla suele figurar en el reverso. No hay elementos para afirmar su ausencia, pero tampoco para verificarla.
Resultado: ESCALAR: se requiere digitalización completa antes de emitir resultado.
Aprendizaje: Exigir siempre el documento íntegro, incluidas todas las caras con sellos.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).

CASO-2025-004 · Copia dominicana apostillada sin certificación de copia

Caso no válidoRepública Dominicana2025-06-09

País: República Dominicana
Tipo documental: Título universitario (copia)
Situación: Copia del título con apostilla, sin la certificación de copia apostillada exigida por el criterio interno.
Análisis: La apostilla no acredita la correspondencia de la copia con el original. Falta el documento que el criterio interno considera obligatorio.
Resultado: Documentación NO VÁLIDA. Se emite requerimiento al interesado.
Aprendizaje: En República Dominicana la certificación de copia apostillada es un requisito autónomo, no sustituible por la apostilla del título.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).

CASO-2025-005 · Degree certificate británico con diligencia 'True Copy'

Caso no válidoReino Unido2025-06-27

País: Reino Unido
Tipo documental: Degree certificate (copia certificada)
Situación: Copia con sello de una gestoría y mención 'Certified True Copy', apostillada posteriormente por el FCDO.
Análisis: El criterio interno vigente desde septiembre de 2023 exige certificación por Notary Public o Solicitor con verificación ante la universidad emisora. La diligencia aportada no identifica a ninguno de ellos.
Resultado: Documentación NO VÁLIDA conforme al criterio interno.
Aprendizaje: La existencia de apostilla del FCDO no subsana una certificación de copia insuficiente.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).

CASO-2025-006 · Expediente de Guinea Ecuatorial sin Certificado de Legalización de Estudios

Caso no válidoGuinea Ecuatorial2025-07-14

País: Guinea Ecuatorial
Tipo documental: Diploma + certificado de calificaciones
Situación: Documentación con legalización consular completa, pero sin el Certificado de Legalización de Estudios.
Análisis: La cadena consular es correcta, si bien el criterio interno exige adicionalmente el certificado, que no consta en el expediente.
Resultado: Documentación NO VÁLIDA hasta la aportación del certificado.
Aprendizaje: Una cadena consular correcta no sustituye un requisito interno obligatorio.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).

CASO-2025-007 · Documento chino emitido en octubre de 2023

Caso para escalarChina2025-09-03

País: China
Tipo documental: Notarial certificate de diploma
Situación: Acta notarial emitida en octubre de 2023 y presentada con apostilla fechada en diciembre de 2023.
Análisis: El acta es anterior al 07/11/2023, fecha de entrada en vigor del Convenio para China, mientras que la apostilla es posterior. Debe confirmarse la ruta aplicable según la fecha de la diligencia de legalización.
Resultado: ESCALAR a Archivo para confirmación de criterio.
Aprendizaje: En expedientes chinos próximos al 07/11/2023 debe compararse la fecha del documento con la de la diligencia.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).

CASO-2025-008 · Diploma ucraniano con apostilla sobre la traducción

Caso no válidoUcrania2025-10-21

País: Ucrania
Tipo documental: Diploma de educación superior + traducción
Situación: La apostilla se ha estampado sobre la traducción jurada al español y no sobre el diploma original.
Análisis: La apostilla no acredita el origen del documento académico, únicamente la firma del traductor o del notario que certifica la traducción.
Resultado: Documentación NO VÁLIDA. Se requiere apostilla del diploma original.
Aprendizaje: La traducción nunca es el soporte adecuado de la apostilla.
Evidencias: Sin evidencias incorporadas (estructura preparada para imágenes y PDFs).